Zinātne un tehnika veltīta ražošanas un izplatot noderīgu informāciju, lai pieņemtu ekonomiskus lēmumus, sauc uzskaites. Tās attīstība nozīmē vienību aktīvu izpēti, lai atspoguļotu to rezultātus grāmatvedības vai finanšu pētījumos, kas sniedz ekonomiskās situācijas kopsavilkumu.
Savukārt komerciāls ir tas, kas pieder tirdzniecībai vai tirgotājiem vai ir saistīts ar to. Tirdzniecība ir zināma kā sarunas, kas tiek veiktas, lai kaut ko nopirktu vai pārdotu, komerciālam veikalam vai noliktavai un visiem tirgotājiem.
Tāpēc komerciālā grāmatvedība ir grāmatvedības darbības joma, kas vērsta uz tirdzniecību. Pateicoties grāmatvedībai, uzņēmumam izdodas reģistrēt visas tās darbības, kuras var aprēķināt naudas izteiksmē.
Monetāro ienākumu un izdevumu ierakstīšana ļauj uzņēmumiem, lai izdarītu secinājumus par savu sniegumu, un plānot savu darbību īstermiņā, vidējā termiņā un ilgtermiņā. Piemēram, izmantojot komerciālo grāmatvedību, ir iespējams uzzināt, kāda veikala mēneša peļņa bija pēdējā gadā un kāds kapitāls tam ir jāiegulda.
Visi uzņēmumi kaut kādā veidā attīsta komerciālo grāmatvedību. Tiem, kas mobilizē lielas naudas summas, parasti ir nodaļa vai speciālists, kas nodarbojas tikai ar grāmatvedības studijām. Turpretī mazie uzņēmumi var iztikt bez grāmatveža, jo īpašnieks veic apgabala pamata uzdevumus, piemēram, reģistrē preces pirkšanas un pārdošanas apjomus.
Uzņēmējdarbības grāmatvedības kārtošanas iespējas
Runājot par uzņēmuma grāmatvedības datorizēšanu, no kuras šodien ir grūti izvairīties, ir trīs galvenie veidi: izklājlapā sagatavot tabulu sēriju, kas atspoguļo darbību, kuru līdz tam mēs ar rokām esam veikuši uz papīra; iegādājieties vienu no daudzajām programmām, kas īpaši izstrādātas mazo un vidējo uzņēmumu grāmatvedībai; nolīgt programmētāju, lai izveidotu mūsu vajadzībām pielāgotu lietojumprogrammu.Pirmais variants, bez šaubām, ir lētākais no trim, īpaši ņemot vērā, ka ir vairāki šim mērķim ideāli piemēroti bezmaksas produkti, piemēram, biroja automatizācijas paketes OpenOffice un LibreOffice, abi ar viena un tā paša nosaukuma izklājlapām “Calc”.. Tomēr, neraugoties uz to, ka ceļš prasa mazāk naudas, mūsu pašu tabulu izgatavošana var būt pārāk prasīga tiem, kuriem nav pietiekami daudz zināšanu par datoru vai intuīcijas to apgūšanai.
Šādos gadījumos attīstītāja nolīgšana var būt piemērotāka, kaut arī tas negarantē panākumus, jo ir svarīgi viņam sniegt ļoti skaidru un specifisku mums vajadzīgās programmas dizainu, jo mēs nevaram gaidīt, ka viņam būs zināšanas par komerciālo grāmatvedību.. Šis precizējums ir ļoti svarīgs: ja mēs nevaram sastādīt detalizētu diagrammu par visām funkcijām, kuras mēs ceram izmantot savā darbā, ir vēlams izvēlēties konkrētus produktus, kuru ir daudz un kurus jau ir pārbaudījuši tūkstošiem lietotāju.
Dažas no pazīstamākajām programmām uzņēmējdarbības grāmatvedības uzskaitei ar šādām iespējām:
* Vadības analizators: piedāvā nepieciešamos rīkus, lai analizētu uzņēmuma ekonomiskos un finanšu aspektus. Daži no tiem ir detalizēti rentabilitātes un bilances diagrammas, kā arī tā saderība ar Excel, kas ļauj importēt un eksportēt failus;
* Contasol: izceļas ar vienkāršu saskarni un uzlabotajiem rīkiem, kas padara to par ļoti universālu un ērti lietojamu programmu. Ir vērts pieminēt, ka tas ir bezmaksas un piedāvā iespēju vienlaikus vadīt vairāk nekā vienu biznesu;
* DivaCon: tas ir ideāli piemērots mazu un vidēju uzņēmumu administrēšanai. Starp daudzajām funkcijām, kuras tajā ietilpst, ir PVN aprites pārvaldība, ierakstu līnijas un termiņu portfelis.