Sēdekļa jēdzienam ir dažādas nozīmes. Termins vispār tiek saistīts ar mēbelēm, kas ļauj sēdēt, tiek izmantotas kā sola, krēsla vai atzveltnes krēsla sinonīms. Jēdziens tomēr nāk no darbības vārda apmesties (sēdēt, stingri ievietot kaut ko, reģistrēties).
Grāmatvedis, no otras puses, ir īpašības vārds, kas piemin to, kas ir saistīts ar grāmatvedību (disciplīna, kas ļauj veikt grāmatvedību, vai piemērotība, kas saistīta ar spēju apstrādāt lietas kā aprēķinus).
Grāmatvedības ieraksts, tāpēc ir uzraksts, kas tiek veikta ar uzskaites grāmatu un kas ļauj ierakstīt komerciālu vai ekonomikas kustību, kas maina aktīvus no organizācijas.
Šīs uzņēmuma kapitāla izmaiņas var būt pozitīvas vai negatīvas, atkarībā no ieraksta īpašībām. Parasti grāmatvedības ierakstu uzskaites sistēma tiek izstrādāta divkāršā struktūrā, lai kustības tiktu ierakstītas aktīvos un pasīvos.
Aktīvu ieraksta ienākumus vai kredītus par vienību, bet Saistības ierakstīt maksājumi, naudas aizplūdi un parādus. Divkāršās sistēmas loģika ir tāda, ka katra kustība ietekmē vismaz divus kontus (ja tas palielina aktīvu, tas samazina saistības un otrādi).
Ja ieraksts skar vienu aktīvu kontu un vienu pasīvu kontu, mēs runājam par vienu ierakstu. Ja, no otras puses, kustība ietekmē citus papildu ierakstus, to klasificē kā saliktu ierakstu.
Jāatzīmē, ka grāmatvedības ierakstos var būt dažādi dati. Summa kustības ir būtiska, lai gan datums, kurā veido to ietekmē, un apraksts, kas apkopoti īpašības darbības parasti arī ierakstīta.