Pirmais, ko mēs darīsim, pirms pilnībā uzsāksim jēdziena grāmatvedības asistenta nozīmes noteikšanu, ir zināt tā etimoloģisko izcelsmi. Šajā gadījumā mēs varam konstatēt, ka tas ir
cēlonis diviem vārdiem, kas tam piešķir formu: - Papildu vārds nāk no latīņu valodas, it īpaši no “auxilium”, kas nozīmē “tas, kurš sniedz palīdzību”.
-Norēķini arī no grāmatvedības tiek atvasināti no latīņu valodas. Jūsu gadījumā no vārda “computabilis”, ko var tulkot kā “ko var saskaitīt”. Tas ir minētās valodas trīs komponentu summas rezultāts: priedēklis “con-”, kas ir līdzvērtīgs “globālajam”; darbības vārds "putare", kas nozīmē "aprēķināt"; un piedēklis “-able”, kas ir sinonīms vārdam “kas var”.
Jēdzienu palīgkuģi var izmantot, lai iegūtu kādu, kurš sniedz palīdzību vai sadarbību noteiktā kontekstā. Grāmatvedis savukārt ir īpašības vārds, kas norāda uz to, kas ir saistīts ar grāmatvedību (disciplīna, kas ļauj veikt grāmatvedību un strādāt ar ekonomiskajiem un finanšu datiem).
Darbinieks, kurš, pateicoties savām zināšanām, var attīstīt dažādus administratīvos uzdevumus uzņēmumā, ir pazīstams kā grāmatvedības palīgs vai grāmatvedības palīgs. Kopumā topošie grāmatveži, turpinot studijas universitātē, strādā par grāmatvedības asistentiem.
Grāmatvedības asistentam jāapgūst grāmatvedības pamati. Tai jāspēj veikt, piemēram, grāmatvedības bilances, pārvaldīt kontus, koordinēt pirkšanas un pārdošanas procesus un maksāt algas, piemēram. Daudzkārt grāmatveža palīgs ir daļa no komandas, kuru vada jau absolvēts grāmatvedis un ar darba pieredzi.
Svarīgi atzīmēt, ka grāmatveža palīga darbu neregulē rezolūcija vai likums. Grāmatvedības asistentiem uzticētie uzdevumi dažādos uzņēmumos ir atšķirīgi. Pat ja tie, kas strādā par grāmatvedības asistentiem, parasti ir grāmatveži vai studenti, kas saistīti ar karjeru ekonomikā, šajā sakarā nav oficiālu vai juridisku prasību.
Dažos gadījumos grāmatveža pienākumi pārsniedz grāmatvedības jomu. Dažos uzņēmumos šos darbiniekus parasti pieprasa kā kolekcionārus vai pat kā kurjerus. Tādēļ pienākumi un atbildība ir atšķirīgi atkarībā no attiecīgā uzņēmuma.
Tomēr šīs ir dažas funkcijas, kuras parasti pilda grāmatveža palīga amati:
-uzskaites un iekšēji kontrolē grāmatvedības dokumentus.
-Sastādiet un apstipriniet, kāda ir izdevumu un ienākumu attiecība.
-Kopējiet kontus un izveidojiet atbilstošu ziņojumu.
-Viņi pārskata kuponus, rēķinus, algas čekus, ierakstus…
-Pārbaudiet, kādas ir nodokļu un ieturējuma attiecības.
-Viņi pārskata bankas kontu statusu, kā arī tajos reģistrētās operācijas.
-Viņi vairāk vai mazāk aktīvi piedalās inventarizācijas sagatavošanā.
-Viņu pienākums ir informēt savus tiešos priekšniekus par visām novirzēm, kuras viņi var atklāt uzņēmuma grāmatvedībā.