Pieprasījums ir pasūtījums, kas tiek ievietots. Pirkums, no otras puses, ir iegāde (saglabājot īpašumtiesības uz kaut ko sniedzot maksājumu).
Tāpēc pirkuma pieprasījuma jēdziens attiecas uz pasūtījumu, ko kāds iesniedz ar mērķi iegādāties preci. Parasti šo jēdzienu korporācijā izmanto iekšēji, kad kāda nozare pieprasa personai, kas ir atbildīga par pirkumiem, noteiktu produktu iegādi.
Pieņemsim, ka mārketinga departaments ir uzņēmums, nepieciešama jaunu printeri, lai veiktu savu ikdienas darbību. Tādā veidā minētās nozares vadītājs uzņēmuma iepirkumu departamentam iesniedz pirkuma pieprasījumu, sīki aprakstot vajadzības. Par iepirkumu departamentu atbildīgā persona pēc pasūtījuma analīzes veic printera iegādi un nogādā to mārketinga nodaļā.
Kā redzams, šajā gadījumā pirkuma pieprasījums pakļaujas uzņēmuma iekšējai darbībai. Ja iepirkumu departamenta nav, printera iegādi varēja veikt tieši Mārketinga nodaļa. Ar MVU, pirkumu pieprasījumus parasti neizmanto, jo īpašnieks tieši izlemj to, ko pirkt un kad to darīt.
Lieliem uzņēmumiem, kur ir organizācija dažādās nodaļās un ievērojams darbinieku skaits, izejvielu un materiālu iegāde ir būtiska, jo tā nodrošina nepārtrauktu katras tās daļas darbību: papīra loksnes, tintes kasetnes, rezerves daļas datoriem, jauns aprīkojums, kas paredzēts personāla paplašināšanai, kā arī vannas istabu un biroju tīrīšanai nepieciešamie tīrīšanas piederumi ir daži no daudzajiem izstrādājumiem, kurus dažādas uzņēmuma sastāvdaļas var pieprasīt katru dienu.
Papildus nesen pieminētajām priekšrocībām uzņēmuma pirkuma pieprasījums ļauj grupēt vairākus līdzīgus pasūtījumus, lai ietaupītu laiku un naudu: ir zināms, ka daudzi izplatītāji piedāvā atlaides lieliem apjomiem, tāpēc vienmēr ir ērti veikt vismazāko summu Pasūtījumi mēnesī ar lielāko iespējamo vienību skaitu. Laika ziņā, ja vairāki darbinieki pasūta viena veida preces un vadītājs iegādājas katru atsevišķi, iespējams, viņu darba pabeigšana prasīs daudz ilgāku laiku nekā tad, ja viņi tiek pārveidoti vienā pasūtījumā.
Vēl viens ieguvums uzņēmuma organizācijā ir tas, ka tas ļauj jums labāk kontrolēt attiecības starp darbiniekiem, jo tas liek viņiem ievērot iesniegto veidlapu, par kuru paliek ieraksts, tā vietā, lai dotu viņiem iespēju pasūtīt produktus sarunas ar pircēju vidū. Ja ir aizkavējusies nodrošinot materiālu, piemēram, tas vienmēr ir iespējams pārskatīt pieprasījumu, lai pārbaudītu tās datumu un pārliecinās, ka tas ir lasīt, bet, ja paziņojums būtu mutvārdu nebūtu pierādījumu, lai atrisinātu konfliktu.
No otras puses, pirkuma pieprasījums var būt pasūtītāja vai klienta pasūtījums. Tas būtu gadījumā ar firmu, kas piedāvā kosmētiku, izmantojot tiešo tirdzniecību. Uzņēmumam ir tīmekļa vietne, kurā ieinteresētās personas var aizpildīt pirkuma pieprasījumu: pēc minētā pieprasījuma saņemšanas firmas tirdzniecības pārstāvis sazinās ar klientu, lai definētu maksājuma veidu un koordinētu produktu piegādi.