Grāmatvedības principi ir zināmi kā virkne vispārīgu noteikumu, kas jāievēro, lai subjektu vai vienību varētu saukt pie atbildības organizācijas priekšā. Šie principi nodrošina vienotus parametrus tāda finanšu pārskata izstrādei, kas atklāj attiecīgos aktīvus.
Bieži runā par vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, kaut arī kritēriji ir atkarīgi no katras valsts. Šie principi nosaka grāmatvedības uzskaites pamatus un sniedz dažādas definīcijas, piemēram: definēts, ka finanšu pārskatam vienmēr jāatsaucas uz precēm ar ekonomisku vērtību; ka mantojums ir jāizsaka likumīgā maksāšanas līdzeklī un detalizēti norādot vienas vienības izmaksas.
Starp visizplatītākajiem grāmatvedības principiem mēs varam minēt pienākumu, ka katram kontam ir divas sadaļas (debets un kredīts) un ka abām sadaļām jābūt vienādām (katram kreditora kontam ir viens vai vairāki debitori par to pašu summu). Debeta kontā ir iekļauti zaudējumi un izdevumi, savukārt kredītkontā tiek ieskaitīti ieņēmumi un pašu kapitāls.
Ir svarīgi atzīmēt, ka finanšu pārskatos ierakstītajiem datiem jābūt skaidriem. Tāpēc grāmatvedības principu mērķis ir noteikt, ka personas (fizisko vai juridisko) finansiālo stāvokli var interpretēt un spriest pēc parādītajiem atlikumiem. Tas nozīmē, ka finanšu pārskatos sniegtajai informācijai jābūt precīzai, kodolīgai un precīzai.
Ja ir pretrunas starp dažādiem grāmatvedības principiem, ir jāsaglabā tas princips, kas gada pārskatā ļauj sniegt ticamāko liecību par finanšu stāvokli.
Apskatīsim dažus no visbiežāk izmantotajiem grāmatvedības principiem:
* Valstīm grāmatvedības vienmēr ir jāatsaucas uz ekonomiskiem līdzekļiem. Citiem vārdiem sakot, materiālie vai nemateriālie aktīvi, kuriem ir ekonomiska vērtība, un tāpēc tos var novērtēt monetārā līmenī. Ekonomiskos aktīvus var arī klasificēt pēc tā, vai tie pieder vai pieder citiem ;* Jāizvēlas valūta, lai atspoguļotu uzņēmuma kapitālu finanšu pārskatos tādā pašā veidā, kā ir nepieciešams novērtēt pašu kapitāla elementus, piemērojot vienībām izmaksas. Parasti par kopsaucēju izmanto attiecīgā uzņēmuma nacionālo likumīgo maksāšanas līdzekli;
* Vēl viens no grāmatvedības principiem, kam ir liela nozīme, ir novērtēšana pēc izmaksām, kas nosaka, ka ir nepieciešams uzņēmuma aktīvus novērtēt pēc ražošanas vai iegādes izmaksām. Tādā pašā veidā valūtas svārstībām nevajadzētu ļaut nekādā veidā mainīt šo procesu. Piemēram, saskaroties ar inflācijas fenomenu, ieteicams veikt visus vajadzīgos skaitļa izteiksmes pielāgojumus, lai izvairītos no minētajām kaitīgajām izmaiņām;
* Ja vien nav skaidri norādīts citādi, finanšu pārskati tiek uzskatīti par daļu no darbības turpināšanas, tas ir, visa informācija, kas no tiem rodas, kalpo, lai aprakstītu tādas ekonomiskās struktūras dzīvi, kura pilnībā pastāv un kurai pieder nākotnes plāni;
* Uzņēmumam ir pienākums ar noteiktu biežumu novērtēt vadības rezultātus, un to var izdarīt juridisku, administratīvu, finansiālu vai fiskālu iemeslu dēļ. Par to izmantoto laiku sauc par periodu , kura ilgums parasti ir viens gads un ko sauc par vingrinājumu ;
* Darījumi jāreģistrē brīdī, kad var pierādīt to vērtību un pārliecināties, ka tie ir notikuši. Šis grāmatvedības princips ir izpildīts, piemēram, ja divas neatkarīgas vienības var izdarīt vienu un to pašu novērojumu attiecībā uz noteiktu faktu.