Sākot ar latīņu liberu , grāmata ir papīra vai cita materiāla lapu komplekts, kas, iesiejot , veido tilpumu. Grāmata parasti ir 50 vai vairāk lapas, un tas ir darbs ar literāru, zinātnisku vai citādi.
Šajā uzskaitē, grāmatas ir dokumenti, kuros saimniecisko darbību vai kustību, kas naudu no organizācijas tiek ierakstīti.
Tikmēr īpašības vārdam major var būt divas galvenās interpretācijas: ja to izmanto kā salīdzinošu, tas kalpo, lai aprakstītu dzīvu būtni vai priekšmetu, norādot, ka tā vecums, nozīmīgums vai lielums ir lielāks nekā citam subjektam; No otras puses, ja tas tiek izmantots kā superlācija, tas norāda, ka lietvārds, kuru tas modificē, ir vecākais, visatbilstošākais vai fiziski vislielākais starp citām iespējām, piemēram, kā galveno .
Tas ļauj mums sasniegt definīciju virsgrāmatu, kas ir grāmata, kurā komersants reģistrēts, obligāta un ir, un saskaņā ar rīkojumu par datumiem, visi norēķinu konti ar personām vai objektiem saskaņā ar kuru nosaukumi ir atvērtas.
Galvenajā grāmatā ir katra konta lapa. Lapas ir sadalītas piecās kolonnās: Datums, Koncepcija, Debets, Kredīts un Atlikums. Ieraksts grāmatā varētu būt šāds:
KONTS: Bankas
DATUMS: 2005/06/04
CONCEPT: Samaksa par 3/5 daļu no aizdevuma mehānismu
ir: $ 2,380.50 (divi tūkstoši trīs simti astoņdesmit peso un piecdesmit centi)
jābūt: -
BALANCE: - $ 6,082.35 (mazāk seši tūkstoši astoņdesmit divi peso un trīsdesmit pieci centi)
Šis ieraksts ir pazīstams kā virsgrāmata, jo tas ietver visas apakškontu kustības. Tāpēc katrs no kontiem sagrupē vairākus apakškontus. Piemēram: klientu kontā tiks parādītas visu klientu subkontu kustības, bankas konts to pašu darīs banku iestādēs utt.
Par kompānijas izmanto vispārējos grāmatām, lai saglabātu informāciju par katru veikto ikdienas darījumu, reģistrējot katru darījumu hronoloģiski un noteiktu to kā par kredīta vai debeta, kā piemērojams. Visi finanšu darījumi notiek caur virsgrāmatu, kuru izmanto arī dažādu pārskatu iegūšanai, piemēram, peļņas vai zaudējumu aprēķinam un bilancei.
Veidojot virsgrāmatu, būtībā ir divi iespējamie veidi: iegādājieties vienu no vairākām šim nolūkam īpaši izstrādātām programmām vai izmantojiet mūsu iecienītās izklājlapu programmas priekšrocības, piemēram, Excel, un dariet to ar rokām.
Galvenās grāmatas veidošanas darbības programmā Excel
Šeit ir vienkārša virsgrāmatas veidne, kuru dažu minūšu laikā mēs varam izveidot ar rokām. Kad esam atvēruši programmu Excel, mums:1) šūnās A1, B1, C1 un D1 attiecīgi ierakstiet "Ieraksta datums", "Konta nosaukums", "Debets / kredīts" un "Summa";
2) šajos laukos ievadiet finanšu darījumus. Kā piemēru var minēt datoru piederumu iegādi, C2 ir jānorāda datums, “datora piederumi” kā konta nosaukums , “D”, lai norādītu, ka tas ir debets, un summa - D2. Ir vērts pieminēt, ka, lai arī visas izklājlapu programmas ļauj kārtot ierakstus pēc dažādiem kritērijiem (piemēram, pēc datuma), ieteicams tos ievadīt tieši hronoloģiskā secībā, lai izvairītos no iespējamās neskaidrības;
3) noklikšķiniet uz "Ievietot", pēc tam uz "Pivot Table" (tas var nedaudz atšķirties atkarībā no Excel versijas);
4) saglabājot peles kreiso pogu nospiestu, atlasiet visas rindas, sākot ar šūnu B1 un beidzas ar pēdējo šūnu D slejā, ka mēs esam pabeigta;
5) noklikšķiniet uz «Nākamais», «Jauna izklājlapa» un «Pabeigt»;
6) lai aizpildītu lauku "Līnija", noklikšķiniet ar kreiso pogu laukā "Konta nosaukums" un velciet to uz atbilstošo tekstlodziņu;
7) līdzīgi kā iepriekšējais punkts, velciet «Debets / Kredīts» un «Summa» attiecīgi uz «Kolonna» un «Dati»;
8) instrumentu joslā noklikšķinot uz “Dynamic Table” un “Table Options”;
9) noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Rindu kopsumma” un noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu procesu.